為科學(xué)、高效地推進(jìn)第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項目建設(shè),經(jīng)研究決定,對第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項目技術(shù)參數(shù)進(jìn)行公開征集,具體事項如下:
一、項目名稱:第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項目(本項目采用專家評審法)
二、實施地點:具體賽事相關(guān)地點
三、征集對象:1、獨立法人單位,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件。不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、報名及方案編制時間:2024年09月05日09:00時至2024年09月09日17:00時
五、報名方式:
凡有意參加征集者,請致電招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在規(guī)定的報名時間內(nèi)將報名資料(單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、授權(quán)委托書或法人資格證明原件加蓋公章的掃描件)發(fā)送至446710688@qq.com郵箱登記報名。報名材料應(yīng)留下郵箱及聯(lián)系方式,報名成功后將征集文件電子稿發(fā)送至投標(biāo)人,聯(lián)系電話:17730336560(劉工)。
六、征集文件資料費:人民幣200.00元/套(售后不退)
七、報送征集方案截止日期和評標(biāo)(專家評審時間)時間:2024年09月10日10時,逾期不再接受。
八、征集方案編寫要求:
①報送單位的應(yīng)征文件要符合征集項目的相關(guān)要求,應(yīng)有所征集項目的實施方案,實施方案科學(xué)合理,實施方案的實質(zhì)性要求和條件的須加注星號(*),星號(*)參數(shù)應(yīng)設(shè)定在核心指標(biāo)上且總數(shù)不得超過20%,實施方案的重要技術(shù)參數(shù)須加注菱形(◆)。項目參數(shù)征集書中不能顯現(xiàn)投送單位的相關(guān)信息,否則作無效方案處理。
②本項目方案報送單位需要查看現(xiàn)場的,請于2024年09月09日15:00前(工作日期間)統(tǒng)一與業(yè)主方申請實地查看,由業(yè)主單位安排具體現(xiàn)場踏勘時間。
③各單位投送的項目實施方案征集書一律按照制定的模板要求裝訂(采用A4復(fù)印紙打?。ê饷妫┎⒛z裝)編寫、排版(含字體、字號)。頁碼格式為:Word頁碼,普通數(shù)字2,頁面底端居中。未按照制定的項目實施方案征集書模板格式的征集書一律作無效報送處理。
④應(yīng)征文件由項目實施方案征集書和項目報價清單組成(項目報價清單和項目實施方案征集書應(yīng)分開分別膠裝成冊)。
⑤項目報價清單中可以出現(xiàn)單項報價及總價,但總價不得突破項目控制價1200萬元,請各潛在報送單位慎重報價。
九、投送方式:
①應(yīng)征文件包含項目實施方案征集書及項目報價清單(項目報價清單按明確的格式編寫,字體、字號不得變動)一式三份,膠裝成冊,密封提交。
②檔案袋密封加蓋投送單位啟封章,交到蕪湖市人社局會議室(蕪湖市鳩江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心C區(qū)6樓人社局會議室)
③投送時現(xiàn)場查驗企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證書、查驗時投送單位均應(yīng)提交原件或復(fù)印件,原件查驗后退回。
十、項目單位將組織專家對投送單位提供的項目實施方案及項目參數(shù)進(jìn)行評審,評選前三名(不排序),報送征集人,征集人結(jié)合實際需求選擇與項目實際需求較為貼合的征集方案書,同時也可以對其他投送單位的征集方案書綜合考慮形成招標(biāo)文件采購參數(shù)。
十一、應(yīng)征人編制方案所產(chǎn)生的費用自行考慮,征集人不承擔(dān)任何費用。
十二、本次項目公開征集結(jié)束后,采購人有權(quán)根據(jù)專家評審意見并結(jié)合前三名方案優(yōu)點對入選方案進(jìn)行修改,征集人不作任何回應(yīng)。
十三、聯(lián)系人:王科長 聯(lián)系電話:19965535920
安徽蕪湖技師學(xué)院
2024年09月04日
采購需求
一、大賽基本情況
(一)大賽名稱
2024年全國行業(yè)職業(yè)技能競賽——第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽。
(二)大賽項目
大賽共設(shè)六個賽項,汽車整車裝調(diào)工(新能源汽車輕量化技術(shù)方向)、汽車零部件裝調(diào)工(汽車電動化技術(shù)方向)、智能汽車維修工(車機(jī)系統(tǒng)調(diào)試與智能駕駛方向)、機(jī)動車檢測工(智能網(wǎng)聯(lián)與車路協(xié)同技術(shù)方向)、新能源汽車維修工(節(jié)能減排與氫動力技術(shù)方向)、汽車維修檢驗工(智能載運綜合技術(shù)方向)等6個賽項,各賽項分為職工組、教師組和學(xué)生組三個競賽組別,均為雙人團(tuán)體賽。
(三)人數(shù)規(guī)模
一是大賽組委會及技術(shù)專家、裁判員。大賽組委會領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會辦公室和技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員約100人,裁判員約250人,共350人。
二是各參賽代表隊。每個賽項預(yù)計150支參賽隊(預(yù)計25個省*2支參賽隊*3個組別=150支參賽隊),6個賽項預(yù)計900支參賽隊,參賽選手約1800人(150支參賽隊*2人團(tuán)體賽*6個賽項=1800人),教練約900人,領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員、自帶媒體約100人,共2800人。
三是合作企業(yè)及外地觀摩人員。合作企業(yè)人員約150人,論壇等配套活動外地觀摩人員約100人,共250人。
四是地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者。地方工作人員約100人、新聞媒體人員約50人、觀摩人員約200人、志愿者等活動參與者約150人,共500人。
以上四類人員總?cè)藬?shù)按最大數(shù)量預(yù)測,預(yù)計為3900余人,實際人數(shù)因各省代表隊報名人數(shù)不同會有調(diào)整。外地來蕪湖涉及住宿人員預(yù)估3000人左右。
(四)時間和地點
擬定2024年6月1日~10月30日為大賽賽前籌備階段,11月1日~30日為大賽決賽階段。開幕式、閉幕式、高端對話會設(shè)在悅圓方大酒店,實操比賽、配套活動等設(shè)在奇瑞控股集團(tuán)有限公司,理論考試設(shè)在蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院,新聞發(fā)布會設(shè)在蕪湖市政府新聞發(fā)布廳。
(五)主要日程安排(擬定)
10月10日前,完成大賽決賽報名、人數(shù)統(tǒng)計和場次、設(shè)備臺套數(shù)預(yù)測。
10月15日前,召開技術(shù)說明會、裁判員培訓(xùn)會、賽前技術(shù)對接會。
11月5日前,合作企業(yè)技術(shù)支持人員報到,技術(shù)平臺開始進(jìn)場,布置賽位和展位,搭建場地,完成設(shè)備安裝調(diào)試與場地布置,安全措施、宣傳布置、配套設(shè)施等一切就緒。
11月8日,技術(shù)工作委員會有關(guān)人員及各類技術(shù)專家(命題專家、監(jiān)督仲裁專家、技術(shù)監(jiān)督專家、安全督導(dǎo)專家、賽務(wù)專家等,下同)、裁判長、副裁判長報到。
11月9日,技術(shù)工作委員會召開專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長、合作企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)保障負(fù)責(zé)人聯(lián)席工作會議;實操賽場第一次驗收;命題專家封閉命題;全體裁判員報到。
11月10日,召開全體裁判員工作會議,裁判員分組培訓(xùn);命題專家印制決賽賽題(任務(wù)書和評分表)、賽場紀(jì)律單等決賽相關(guān)資料;實操賽場第二次驗收;各代表隊報到。
11月11日,召開領(lǐng)隊會,抽場次簽;裁判員培訓(xùn)、裁判執(zhí)裁準(zhǔn)備;參賽隊分組熟悉賽場;理論考試;技術(shù)支持人員恢復(fù)賽場;專家組長、裁判長最終驗收賽場;召開新聞發(fā)布會;開幕式彩排等。
11月12日上午,大賽開幕式;領(lǐng)導(dǎo)巡視裝備展和技能成果展。
11月12~14日,實操比賽和評判,每天2場,一共6場。
11月13日,配套活動、展示交流等。
11月14日晚上,成績公開解密。
11月15日上午,準(zhǔn)備獎杯、證書,閉幕式彩排;大賽技術(shù)材料清點、封裝、留存;競賽設(shè)備撤場。
11月15日下午,大賽閉幕式,技術(shù)點評和頒獎;競賽設(shè)備撤場。
11月15日晚上,答謝晚餐。
11月16日,設(shè)備設(shè)施恢復(fù);各類人員返程。
(六)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家出席情況(根據(jù)實際邀請情況及時確認(rèn))
新聞發(fā)布會、開幕式和閉幕式,主要為中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會、人力資源社會保障部、中華全國總工會、安徽省人力資源和社會保障廳、安徽省總工會、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會保障局、蕪湖市總工會、奇瑞控股集團(tuán)有限公司、蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會等主辦方和承(協(xié))辦方領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督仲裁、專家和裁判代表以及各省代表隊、相關(guān)行業(yè)組織、合作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員等。
大賽駐場領(lǐng)導(dǎo),中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會教育培訓(xùn)部陳曉明主任、鄭麗梅副主任等。
各類人員名單將在賽前一周提供詳細(xì)名單和行程。
二、賽務(wù)主要工作和需求
(一)領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待
按照主辦方要求,邀請主辦單位、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加新聞發(fā)布會、開幕式、閉幕式,觀摩賽場和展示交流活動。主要由安徽省人力資源和社會保障廳、安徽省總工會、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會保障局、蕪湖市總工會、奇瑞控股集團(tuán)有限公司確定,并做好相關(guān)接待服務(wù)。
(二)賽場布置及要求
1.理論競賽場地
11月8~11日,決賽理論競賽場地配置:決賽理論賽場、裁判工作室、技術(shù)支持人員待命區(qū)、選手檢錄區(qū)、選手待考區(qū)、領(lǐng)隊教練休息區(qū)、醫(yī)務(wù)室等。
理論競賽考試系統(tǒng)使用技術(shù)工作委員會指定的平臺,并提供相關(guān)設(shè)備實施及測試服務(wù)。
理論競賽場地設(shè)施要求:
(1)每間機(jī)房配備1臺A4幅面激光打印機(jī)、U盤若干。
(2)每間機(jī)房配備1臺符合要求的服務(wù)器。
(3)所有計算機(jī)的IP地址都要固定(不能設(shè)置為自由獲?。?、IP互不沖突。
(4)所有計算機(jī)禁止連接外網(wǎng)。
(5)機(jī)房局域網(wǎng)要暢通、穩(wěn)定、不能掉線,同機(jī)房網(wǎng)段相同,不同機(jī)房網(wǎng)段互不相同。
(6)在比賽前兩天準(zhǔn)備好所有符合要求的計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)條件。
(7)機(jī)房在比賽前兩天不能安排上課,留給技術(shù)工程師安裝和測試?yán)碚摳傎惪荚囅到y(tǒng)。
(8)理論考試前一天,安排20名學(xué)生(志愿者)配合技術(shù)支持進(jìn)行比賽考試系統(tǒng)耐壓測試。
(9)各機(jī)房和檢錄處要求監(jiān)控全覆蓋,并留取監(jiān)控資料存檔一年。
注:理論考場數(shù)量和每個考場計算機(jī)數(shù)量以最終報名結(jié)束后的實際數(shù)量為準(zhǔn),理論場地、設(shè)備如有其它要求,以理論裁判長要求為準(zhǔn)。
2.實操競賽場地
11月12~15日為大賽決賽階段,實操競賽場地及功能性辦公場地應(yīng)在11月10日前準(zhǔn)備完畢,并按如下要求配備相應(yīng)的辦公設(shè)備及耗材,為保證專家、裁判員夜間的正常辦公,相應(yīng)的功能性辦公場地應(yīng)配備必要茶歇等物品。
決賽實操賽場場地配置:決賽實操賽場、裁判工作室、工具/耗材室、技術(shù)支持人員待命區(qū)、選手檢錄區(qū)、選手待考區(qū)、領(lǐng)隊教練休息區(qū)、醫(yī)務(wù)室、企業(yè)設(shè)備包裝箱存放區(qū)等。
(1)實操競賽場地(6個)
1)時間:11月1日~11月18日。
2)地點:奇瑞控股集團(tuán)有限公司。
3)用途:大賽實操競賽場地。
4)布置要求:比賽設(shè)備均為工業(yè)級競賽設(shè)備,賽場需備動力電源(雙回路),根據(jù)賽場電力使用功率情況,配備的應(yīng)急供電車、工業(yè)用氣、網(wǎng)絡(luò)布線等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求(根據(jù)平臺設(shè)備、賽項分別確定,具體規(guī)格指標(biāo)由專家組提出)。賽前30天應(yīng)與賽項專家組聯(lián)系,就場地布置、技術(shù)要求、施工規(guī)范、安全等事項進(jìn)行現(xiàn)場對接。實操競賽場地布置及公用工程準(zhǔn)備及要求另行商定。
5)提前做好水、電、氣供應(yīng),賽場設(shè)計和設(shè)備進(jìn)場、退場吊裝,安全預(yù)防、視頻監(jiān)控、環(huán)境渲染、宣傳布置等工作。
(2)裁判工作室(6間)
1)時間:11月10日~11月18日。
2)地點:分別位于各實操競賽場地內(nèi)。
3)用途:每天裁判工作會議、培訓(xùn)、休息、回避等。
4)布置要求:
① 每個賽項1間裁判工作室,各室布置50把座椅及若干張桌子;
② 每間配備計算機(jī)、A4幅面打印機(jī)、投影儀各1臺(含220V電源、插座);
③ 每間配備簽字筆、打印紙、計算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
④ 每間配備手機(jī)、私人物品存放設(shè)施;
⑤ 每間配備1組雙門雙鎖鐵皮文件柜,用于存儲重要技術(shù)資料和物品等(現(xiàn)場裁判長用);
⑥ 每間配備茶水、水果、小食品等。
(4)工具室/耗材室(6間)
1)時間:11月1日~11月18日。
2)地點:分別位于實操競賽場地內(nèi)。
3)用途:存放備用工具、耗材等比賽用品和物資。
4)布置要求:
① 各賽項需要1間工具室/耗材室,門口、窗戶要安裝攝像頭,房間要結(jié)實、牢固;
② 每間工具室/耗材室擺放2把椅子、1張桌子、貨架待定;
③ 每間配備220V電源、插座等。
(5)技術(shù)支持待命區(qū)(6個)
1)時間:11月1日~11月18日。
2)地點:分別位于實操競賽場地內(nèi)。
3)用途:大賽技術(shù)支持人員休息、待命。
4)布置要求:
① 各賽項需要1個技術(shù)支持待命區(qū),可以是封閉的房間,也可用警戒線隔離一個固定區(qū)域;
② 每個技術(shù)支持待命區(qū)擺放30把椅子、30張桌子(桌子也可不擺放,視區(qū)域面積而定);
③ 每個技術(shù)支持待命區(qū)要有220V電源、插座;
④ 每個技術(shù)支持待命區(qū)配備志愿者5名,對講機(jī)3臺;
⑤ 每個技術(shù)支持待命區(qū)配備手機(jī)、私人物品存放設(shè)施,技術(shù)支持人員和志愿者不得攜帶手機(jī);
⑥ 配備茶水、水果、小食品、書籍等。
(6)選手檢錄區(qū)(6個)
1)時間:11月10日~11月16日。
2)地點:分別位于實操競賽場地內(nèi)。
3)用途:分場次對實操競賽選手進(jìn)行檢錄、抽取賽位簽。
4)布置要求:
① 3張桌子;
② 10個抽簽箱、4個手持喇叭;
③ 志愿者10名,引導(dǎo)牌若干(與大賽技術(shù)平臺對應(yīng));
④ 選手手機(jī)、證件等物品的保管、存放設(shè)施(由志愿者負(fù)責(zé))。
(7)選手待考區(qū)(1個)
1)時間:11月10日~11月16日。
2)地點:實操競賽場地附近。
3)用途:分場次實操選手待考、休息、隔離。
4)布置要求:
① 100把椅子、若干張桌子;
② 志愿者15名;
③ 茶水等。
(8)領(lǐng)隊教練休息區(qū)(1個)
1)時間:11月10日~11月16日。
2)地點:實操競賽場地附近。
3)用途:各參賽隊領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員、教練休息。
4)布置要求:
① 100把椅子、若干張桌子;
② 志愿者10名;
③ 賽場投影大屏;
④ 配備茶水、水果、小食品等。
(9)醫(yī)務(wù)室(1間)
1)時間:11月10日~11月16日。
2)地點:實操競賽場地內(nèi)或附近。
3)用途:保障大賽期間簡單外傷的處置和常見疾病的治療等。
4)其他要求:賽場外設(shè)置急救車,應(yīng)對急重傷病。
(10)企業(yè)設(shè)備包裝箱存放區(qū)域(1個)
1)時間:11月1日~11月18日。
2)地點:實操競賽場地附近。
3)用途:大賽合作企業(yè)和展示企業(yè)設(shè)備包裝箱的臨時存放等。
4)其他要求:
① 集中存放,統(tǒng)一管理;
② 確保美觀等。
(11)危險品存儲區(qū)域(1個)
1)時間:11月1日~11月18日。
2)地點:實操競賽場地附近。
3)用途:賽項五所用氫氣及加氫裝置存儲等。
4)其他要求:
① 集中存放,統(tǒng)一管理;
② 確保美觀等。
3.賽務(wù)工作場地
11月8日~17日,賽務(wù)工作場地配置:賽務(wù)辦公室、賽題保密室、成績復(fù)核錄入室、專家工作室、監(jiān)督仲裁室、媒體工作室、小會議室、中會議室、大會議室等。
(1)賽務(wù)辦公室(1間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:實操比賽現(xiàn)場附近(不在實操賽場內(nèi))。
3)用途:大賽組委會技術(shù)工作委員會辦公場所。
4)布置要求:
① 常規(guī)會議室設(shè)施即可,門口、窗戶要安裝攝像頭,房間要結(jié)實、牢固;
② 能容納15人辦公,室內(nèi)擺放1組沙發(fā)和茶幾;
③ 配備計算機(jī)、A4打印機(jī)、復(fù)印掃描一體機(jī)、投影儀各1臺,網(wǎng)絡(luò)通訊;
④ 配備簽字筆、打印紙、計算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備茶水、水果、小食品等。
(2)賽題保密室(1間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:存放大賽需要保密的資料和物品,保密人員和公證人員辦公。
4)布置要求:
① 單獨房間,門需帶機(jī)械鎖;
② 保密柜按賽項數(shù)加1準(zhǔn)備,空間規(guī)格900*900*400/個,需帶機(jī)械鎖;
③ 設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,印制試題當(dāng)天到閉幕式進(jìn)行24小時監(jiān)控,監(jiān)控需要拷貝帶回留檔;
④ 擺放3套桌椅及1套多孔電源插板以供保密人員和公證人員使用;
⑤ 配備一批U盤,數(shù)量和型號另行確定;
⑥ 賽題印制等事宜另行確定。
⑦公證人員由承辦地聘請,相關(guān)要求另行確定。
(3)成績復(fù)核錄入室(1間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:用于加解密裁判組日常辦公,主要是進(jìn)行成績復(fù)核、錄入和解密演練等工作。
4)布置要求:
① 單獨設(shè)立一個房間,相對封閉,房間要結(jié)實、牢固;
② 門口、窗戶要設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,大賽期間進(jìn)行24小時監(jiān)控;
③ 擺放15套桌椅和電腦;
④ 配備A4打印機(jī)、投影儀各1臺;
⑤ 配備一批U盤,數(shù)量和型號另行確定;
⑥ 配備簽字筆、打印紙、計算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑦ 配備茶水、水果、小食品等。
(4)專家工作室(1大間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽專家組工作場所。
4)布置要求:
① 5個賽項共用1間專家工作室,可容納25人左右;
② 常規(guī)會議室設(shè)施即可;
③ 計算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺;
④ 配備簽字筆、打印紙、計算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備五組雙門雙鎖鐵皮文件柜;
⑥ 配備躺椅若干;
⑦ 配備茶水、水果、小食品等。
(5)監(jiān)督仲裁室(1間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽監(jiān)督仲裁組工作場所,大賽賽場監(jiān)控及管理辦公。
4)布置要求:
① 常規(guī)會議室設(shè)施即可;
② 賽場監(jiān)控設(shè)備設(shè)施受控;
③ 配備茶水、水果、小食品等。
(6)媒體工作室(1間)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽宣傳報道辦公場所。
4)布置要求:
① 常規(guī)會議室設(shè)施即可;
② 計算機(jī)、A4打印機(jī)、復(fù)印掃描一體機(jī)各1臺,網(wǎng)絡(luò)通訊;
③ 配備簽字筆、打印紙、計算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
④ 配備茶水、水果、小食品等。
(7)小會議室(1個)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:技術(shù)工作委員會日常會議,專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長臨時會議,主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位溝通協(xié)調(diào)會議等。
4)布置要求:
① 按40人規(guī)模布置會議室;
② 按圓桌式會場布置,準(zhǔn)備桌簽;;
③ 配備投影儀;
④ 備簽字筆、紙張等辦公用品;
⑤ 茶水等。
(8)中會議室(1個)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長、合作企業(yè)負(fù)責(zé)人、承辦和協(xié)辦單位技術(shù)保障工作人員聯(lián)席會議,賽前領(lǐng)隊會及場次抽簽會,賽中信息發(fā)布會等。
4)布置要求:
① 按100人規(guī)模布置會議室;
② 按主席臺式會場布置,主席臺準(zhǔn)備座簽;
③ 計算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺;
④ 配備簽字筆、打印紙、訂書機(jī)、檔案袋等辦公用品;
⑤ 茶水等。
(9)大會議室(1個)
1)時間:11月8日~11月17日。
2)地點:奇瑞控股集團(tuán)有限公司。
3)用途:全體裁判員工作會議和集中培訓(xùn)、成績解密會議、新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)論壇等。
4)布置要求:
① 按300人規(guī)模布置會議室;
② 按主席臺式會場布置,主席臺準(zhǔn)備座簽;
③ 配備計算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺;
④ 配備簽字筆、打印紙、訂書機(jī)、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備茶水等。
4.大型活動場地
11月5日~11月18日,大型活動場地包括:新聞發(fā)布會會議室、開幕式/閉幕式、展示交流場地等。
(1)新聞發(fā)布會會議室(1個)
1)時間:擬定于11月11日下午。
2)地點:蕪湖市政府新聞發(fā)布廳。
3)用途:用于大賽前相關(guān)信息發(fā)布,營造技能成才氛圍。
4)出席人員:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會、人力資源社會保障部、中華全國總工會、安徽省人力資源和社會保障廳、安徽省總工會、安徽省蕪湖市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),主辦、承辦和協(xié)辦單位工作人員,中央媒體、部屬媒體、地方媒體、各代表隊自帶媒體人員等,具體出席人員會前一周內(nèi)確定。
5)布置要求:
① 按50人規(guī)模布置會議室,配備會前貴賓休息室;
② 按主席臺式會場布置,主席臺準(zhǔn)備座簽;
③ 配備投影儀各1臺;
④ 配備紙、筆等辦公用品;
⑤ 配備茶水等;
⑥ 具體會議議程、會議資料另行確定。
(2)開幕式/閉幕式禮堂(1個)
1)時間:開幕式擬定于11月12日上午,閉幕式擬定于11月15日下午。
2)地點:奇瑞控股集團(tuán)有限公司或(悅圓方)酒店。
3)用途:用于大賽開幕式、閉幕式(含頒獎典禮)。
4)出席人員:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會、人力資源社會保障部、中華全國總工會、安徽省人力資源和社會保障廳、安徽省總工會、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會保障局、奇瑞控股集團(tuán)有限公司、蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),主辦、承辦和協(xié)辦單位相關(guān)工作人員,專家代表、裁判代表、合作企業(yè)代表、領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員、教練代表、選手代表、師生代表、媒體人員、志愿者等,具體出席人員會前三天內(nèi)確定。
5)布置要求:
① 按1000人規(guī)模布置,配備貴賓休息室;
② 按劇院式布置會場,貴賓席要寬裕,至少能坐下20人(具體人數(shù)待定),準(zhǔn)備茶幾、茶水、擺放資料(議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、大賽通知、賽事指南、宣傳頁等)和座簽;會場按人員類別劃分區(qū)域,做好標(biāo)識,對號入座;代表隊入場儀式和頒獎儀式要提前進(jìn)行彩排。
③ 設(shè)發(fā)言席,裝有電子屏,表演暖場節(jié)目、播放大賽宣傳片、回顧視頻、播放PPT、舉行啟動儀式、頒獎典禮、授牌儀式等。
④ 禮堂燈光、標(biāo)語、內(nèi)外氛圍營造等,請專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計和布置,要體現(xiàn)新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)要素,要烘托“技能成才、技能報國”主題;
會場外設(shè)置一塊大賽宣傳噴繪板,一塊合作企業(yè)鳴謝板,可以掛有相關(guān)展示大賽、技術(shù)技能人才的標(biāo)語、口號和造型等。
⑤ 安排專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行照相、錄像和現(xiàn)場直播(含圖片直播和影像直播),需提前做好直播相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作,提供推流、拉流地址,制作宣傳推廣標(biāo)識等。
⑥ 開幕式/閉幕式第一階段建議請電視臺節(jié)目主持人主持,或者由協(xié)辦單位主持;第二階段由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)主持。具體議程、資料、講話稿、新聞通稿等另行確定。
⑦ 會場需要有專人服務(wù),一是禮儀引導(dǎo)服務(wù);二是LED大屏、錄音、照相和攝像有專業(yè)人士服務(wù);三是茶水和飲用水服務(wù);四是突發(fā)事件緊急處理和疏散;五是視頻制作、暖場節(jié)目、啟動儀式、頒獎典禮等要有專人負(fù)責(zé)。
⑧ 會場需提前一天布置完成,所有設(shè)備調(diào)試到位,LED大屏擺放和調(diào)試完畢。開、閉幕式當(dāng)天,至少提前一小時準(zhǔn)備到位(參加閉幕式領(lǐng)獎人員:獲獎選手、優(yōu)秀合作企業(yè)、教練及其他人員,在比賽成績解密后,須第一時間通知),所有設(shè)備調(diào)試完畢。
(3) 展示交流場地(1個)
(1)時間:11月1日~11月18日。
(2)地點:奇瑞控股集團(tuán)有限公司(實操競賽場地附近)。
(3)用途:為大賽合作企業(yè)、承辦地提供宣傳、展示技能人才培養(yǎng)技術(shù)、裝備和成果的場地。
(4)布置要求:
① 承辦單位和協(xié)辦單位統(tǒng)一規(guī)劃、搭建和宣傳,可以設(shè)在室內(nèi)或室外;
② 大賽合作企業(yè)展示以大賽組委會技術(shù)工作委員會為主,承辦地展示以承辦單位和協(xié)辦單位為主,具體事宜另行商定。
(三)接待服務(wù)
1.領(lǐng)導(dǎo)接待
人力資源和社會保障部、中華全國總工會、中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會出席領(lǐng)導(dǎo),從北京出發(fā)與返程的接送,由技術(shù)工作委員會負(fù)責(zé),到蕪湖后接待由承辦單位負(fù)責(zé)。相關(guān)要求如下:
(1)安排總負(fù)責(zé)人。一對一服務(wù),全程提供服務(wù);安徽省相關(guān)部門對口接待領(lǐng)導(dǎo)和人員,由蕪湖市人民政府提前安排好。
(2)住宿:按照國家標(biāo)準(zhǔn)和要求預(yù)留房間,房間寬敞,能上網(wǎng),洗浴設(shè)備正常(需事先檢查)。房間提前預(yù)留,并辦好房卡交給專人,保證領(lǐng)導(dǎo)到來即可入住。房間內(nèi)安排水果。
(3)用餐:根據(jù)赴賽領(lǐng)導(dǎo)情況以及承辦方安排,安排自助餐或公務(wù)宴請。(另行商定)。
(4)對會議邀請的領(lǐng)導(dǎo),需專車接送和專人陪同。名單由雙方協(xié)商確定。
(5)賽期行程:提前商討好赴賽領(lǐng)導(dǎo)在賽期間行程,服務(wù)人員做好陪同服務(wù),提前做好協(xié)調(diào)、安排。
2.住宿安排
賽期住宿盡量集中,按照人員類別進(jìn)行安排,相關(guān)需求如下:
(1)住宿人員類別:大賽組委會及辦公室、技術(shù)工作委員會、技術(shù)專家、裁判員、各參賽代表隊、合作企業(yè)及外地觀摩人員等需安排住宿。
(2)預(yù)期住宿規(guī)模:3700人(詳見第一部分大賽基本情況人數(shù)規(guī)模),需安排專人負(fù)責(zé)接待。
(3)住宿費用:
① 大賽組委會及技術(shù)專家(含大賽組委會領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會辦公室和技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員,以及支付住宿費確有困難的其他人員,約100人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿并提供住宿費用。
② 裁判員,約250人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿,住宿費用由裁判員所在單位承擔(dān)。裁判員所在單位承擔(dān)確有困難的,需提前報備,由承辦(協(xié)辦)單位承擔(dān)。
③ 各參賽代表隊(含領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員、教練、選手、自帶媒體人員等),約2600人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿,住宿費用由各參賽代表隊承擔(dān)。
④ 合作企業(yè)及外地觀摩人員等,約200人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿酒店,住宿費用由合作企業(yè)及外地觀摩人員自行承擔(dān)。
⑤ 地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者,約500人,由承辦(協(xié)辦)單位自行安排。
(4)相關(guān)要求:
① 大賽組委會及技術(shù)專家、裁判員盡量安排到一個酒店;離賽場距離近為宜;與各參賽代表隊、合作企業(yè)分開住宿,便于保密和統(tǒng)一管理。
② 各參賽代表隊另行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,盡量距離賽場較近。
③ 合作企業(yè)及外地觀摩人員,可單獨安排另一處住宿,亦可自行解決住宿。
④ 住宿酒店要求干凈、整潔,治安環(huán)境好;費用符合國家標(biāo)準(zhǔn);各住宿地點均安排專門接待團(tuán)隊服務(wù),并設(shè)有“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽”相關(guān)標(biāo)識和引導(dǎo)牌。
⑤ 住宿費用和結(jié)算要求,需在報到通知中說明。如果酒店房間不夠,在周邊提前預(yù)備好備用酒店,以便超規(guī)模時使用。
3.用餐安排
賽期用餐統(tǒng)一安排,確保安全、衛(wèi)生。大賽組委會及辦公室領(lǐng)導(dǎo)用餐單獨商定。本條主要為大賽組委會技術(shù)工作委員會及技術(shù)專家、裁判員、各參賽代表隊、合作企業(yè)人員、參加配套活動的參會人員及工作人員等用餐。相關(guān)需求如下:
(1)用餐人員類別:所有人員均需考慮和細(xì)化用餐安排。
(2)預(yù)期用餐規(guī)模:3700人(詳見第一部分大賽基本情況人數(shù)規(guī)模),需安排專門負(fù)責(zé)人和專門團(tuán)隊負(fù)責(zé)。統(tǒng)籌做好用餐安排,并列入大賽指南和裁判工作手冊相關(guān)內(nèi)容。
(3)用餐費用:
① 大賽組委會、技術(shù)工作委員會及技術(shù)專家、裁判員(含大賽組委會技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員,以及支付餐飲費確有困難的其他人員,約350人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好餐飲并提供餐飲費用。
② 各參賽代表隊(含領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員、教練、選手、自帶媒體人員等),約2600人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好餐飲,餐飲費用由各參賽代表隊承擔(dān)。一般各參賽代表隊在酒店用餐,承辦(協(xié)辦)單位需提前與酒店協(xié)調(diào)好用餐事宜;選手在賽場比賽時,由承辦(協(xié)辦)單位免費提供盒飯或零食;召開領(lǐng)隊會時,承辦(協(xié)辦)單位可為領(lǐng)隊、領(lǐng)隊助理、聯(lián)絡(luò)員和自帶媒體人員提供盒飯;決賽期間,承辦(協(xié)辦)單位需為領(lǐng)隊、教練等人員,提供就餐渠道,支付便利。
③ 合作企業(yè)技術(shù)支持人員及賽事相關(guān)工作人員,約200人,在決賽期間需全程在合作企業(yè)技術(shù)支持待命區(qū),由承辦(協(xié)辦)單位免費提供盒飯;其他企業(yè)人員及其他時間,承辦(協(xié)辦)單位需提供就餐渠道,支付便利。
④ 參加配套交流活動的參會人員,約100人,由承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)主辦單位要求,提前安排好餐飲并提供餐飲費用;地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者的餐飲,由承辦(協(xié)辦)單位自行安排。
(4)相關(guān)要求:
① 酒店以自助餐,決賽場地以盒飯或食堂用餐為主,憑餐券或胸牌就餐。
② 決賽期間,用餐需本著節(jié)約和符合八項規(guī)定的要求,不超標(biāo)。工作人員及時做好人員統(tǒng)計,做到不漏、不超,保持合理訂餐量。
③ 考慮參賽隊用餐需求,提供清真餐。
4.交通安排
賽期交通分為三個階段,為賽前報到、決賽期間和賽后返程,相關(guān)需求如下:
(1)賽前報到:在機(jī)場、高鐵站、汽車站,安排接站大巴和相關(guān)人員,按照報到回執(zhí)情況,集中發(fā)車到報到地點(相關(guān)特殊需要接站人員另行安排)。大賽組委會領(lǐng)導(dǎo)、大賽辦公室和技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員統(tǒng)一安排接站。裁判員可考慮安排接站大巴集中接站。
(2)決賽期間:安排住宿酒店、決賽場地、理論考試、開幕式、閉幕式、企業(yè)參觀之間的大巴擺渡車。
(3)賽后返程:登記時間,集中送站。
(4)相關(guān)要求:
① 按照人員類別實行專人負(fù)責(zé),結(jié)合人員規(guī)模,準(zhǔn)備好車輛。
② 制訂大賽期間各類人員的用車調(diào)動清單,提供對口聯(lián)系方式。
技術(shù)工作委員會、技術(shù)專家、裁判員用車安排,需靈活調(diào)動,需指定專車。
③用車負(fù)責(zé)人和相關(guān)住宿聯(lián)系人的方式、用車規(guī)劃印入大賽指南和
裁判工作手冊中。
④確保車內(nèi)整潔、衛(wèi)生,司機(jī)無不良駕駛習(xí)慣,保證安全。盡量每
輛車安排一個工作人員對接。
⑤會議接、送站,需在火車站、汽車站和飛機(jī)場設(shè)置接、送站點,
接站時需在醒目處標(biāo)示“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽接站處”字樣。飛機(jī)場、火車站接站點的發(fā)車間隔原則上不超過60分鐘,送站時的發(fā)車間隔經(jīng)統(tǒng)計后確定。
(四)大賽物品和資料準(zhǔn)備
決賽賽場設(shè)計方案、場地布置方案、環(huán)境渲染方案、宣傳方案、接待方案、安全方案等,須在賽前30天與技術(shù)工作委員會對接審核通過。承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)審核通過的方案進(jìn)行大賽相關(guān)物品和資料準(zhǔn)備。
1.賽場物品
(1)按照決賽競賽規(guī)程、樣題以及專家組要求,結(jié)合決賽參賽規(guī)模,準(zhǔn)備充足的選手非自帶工量具、輔助設(shè)備設(shè)施、U盤、對講機(jī)、耗材等。
(2)決賽現(xiàn)場用計時器、表懸掛于決賽顯著位置(在賽場的各個角落都能看到);配備為決賽作品記號筆或打標(biāo)器,擴(kuò)音器和話筒,決賽開始哨子,裁判用折頁夾,打印機(jī)、紙張、紅筆、黑筆,筆記本電腦(或臺式機(jī),工作用),剪刀、訂書機(jī)、訂書針,飲用水若干,桌椅若干;醫(yī)療應(yīng)急藥品和相關(guān)醫(yī)護(hù)人員等。
(3)賽場門口設(shè)置LED大屏;賽場內(nèi)設(shè)置總控室及數(shù)字化采集可視化屏幕和監(jiān)控系統(tǒng)(全場各個角落和每套設(shè)備均要有監(jiān)控);配備的賽場警戒線相關(guān)物品,盛放通信設(shè)備等保管箱,賽場宣傳噴繪板、工位號等。
(4)賽場安全設(shè)備設(shè)施、消防物品等。
2.技術(shù)材料
印制大賽組委會技術(shù)工作委員會提供的技術(shù)材料:
決賽用技術(shù)平臺資料、圖紙,每個工位的筆和紙張;競賽規(guī)程、樣題、賽題、任務(wù)書、評分表;賽場紀(jì)律;賽場記錄單;仲裁單;安全責(zé)任書等。
3.賽務(wù)資料
(1)設(shè)計并制作大賽各場地背景板等,應(yīng)體現(xiàn)特色,要有大賽LOGO。
(2)設(shè)計并制作大賽指南;專家和裁判工作手冊;工作人員手冊等,雙方商定內(nèi)容(大賽指南、專家和裁判工作手冊、工作人員手冊須在相關(guān)人員報到時發(fā)放、執(zhí)委會應(yīng)根據(jù)比賽時間,設(shè)計、制定各酒店發(fā)車時間及相關(guān)比賽輔助工作時間,避免信息不暢造成的組織混亂)。
(3)設(shè)計并制作大賽手提袋(專門設(shè)計制作);參賽證;各種胸牌;餐券;賽場布局引導(dǎo)圖、賽場引導(dǎo)牌。設(shè)計并制作大賽獲獎獎杯、各類證書、銅牌等。
(4)制(訂)作參賽選手、監(jiān)督仲裁、專家裁判、工作人員和志愿者服裝等。
4.賽題印制
安排保密印刷廠或打印室(一般在第三方),專人輔助專家組印制決賽賽題、任務(wù)書、評分表、圖紙等技術(shù)資料,并按要求分裝,封箱,蓋上組委會或技術(shù)工作委員會章,運送到保密室登記、保存。
5.賽前會議、配套活動資料及選手獲獎證書印制
賽前30天召開技術(shù)說明會、裁判員培訓(xùn)會、技術(shù)工作對接會和賽務(wù)工作協(xié)調(diào)會,大賽同期舉辦的各類會議、配套活動等資料印制,由承辦(協(xié)辦)單位負(fù)責(zé),具體內(nèi)容由技術(shù)工作委員會審定。
大賽閉幕式宣布成績后,承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)技術(shù)工作委員會提供的證書樣式,設(shè)計并制作相關(guān)獲獎人員(單位)的獲獎證書,將證書所需信息逐一核對后打?。ǐ@獎證書數(shù)量、信息不能出現(xiàn)錯誤),發(fā)往主辦單位指定地點加蓋公章后,由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)郵寄至各個省廳(此項工作應(yīng)在表彰文件下發(fā)后,30天內(nèi)完成)。
6.材料準(zhǔn)備要求
(1)物料準(zhǔn)備清單,將由大賽組委會技術(shù)工作委員會提供,確定各自分工,協(xié)同推進(jìn)。
(2)會議材料的印制,提供加急印制預(yù)案。
(3)所有材料的印制,設(shè)計方案的執(zhí)行,均需提前與大賽組委會技術(shù)工作委員會確認(rèn)。各類材料印制后,也需拍照確認(rèn)。
(4)能提前準(zhǔn)備的,所有材料盡量盡早準(zhǔn)備好。
(5)選手獲獎證書為大賽結(jié)束后需要進(jìn)行準(zhǔn)備的材料,須予以重視。
(五)大賽宣傳和報道
大賽各個環(huán)節(jié)的宣傳、視頻、引導(dǎo)標(biāo)識,請安徽承辦(協(xié)辦)單位統(tǒng)一考慮、制作。
1.大賽場地宣傳
設(shè)計并完成賽場宣傳方案,明確各處的宣傳布置。
需求:
(1)場館大門處為營造氣氛建議進(jìn)行布置搭建,制作大賽噴繪板設(shè)置大門外。
(2)場館周邊道路沿途,布置有大賽道旗或指引牌。
(3)高鐵站、機(jī)場、汽車站及城市主干道需進(jìn)行大賽宣傳,各賽場外,要有明顯的“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽***場地”的標(biāo)識,賽場每個房間同樣要求有標(biāo)識。
2.新聞宣傳和報道
大賽新聞宣傳報道,由大賽組委會技術(shù)工作委員會提供新聞通稿;承辦(協(xié)辦)單位安排人員,專門負(fù)責(zé)大賽宣傳和報道事項,并由大賽組委會技術(shù)工作委員會統(tǒng)一管理,進(jìn)入賽場進(jìn)行采訪報道或采集素材時,不得影響選手正常比賽。
配備采訪地點,如有采訪需求,到指定地點安排采訪。
開閉幕式宣傳報道,另行議定。
(六)大賽費用與結(jié)算要求
安徽承辦(協(xié)辦)單位負(fù)責(zé)承擔(dān)大賽相關(guān)費用,主要包括:
1.負(fù)責(zé)賽前技術(shù)研討論證會、技術(shù)說明會、裁判員培訓(xùn)會、技術(shù)工作對接會、賽務(wù)工作協(xié)調(diào)會,以及技術(shù)工作委員會召開的其他各種技術(shù)工作會議費、餐飲費、資料費、勞務(wù)費、技術(shù)服務(wù)費等。
2.負(fù)責(zé)決賽理論、實操、展示、論壇、會議、辦公等場地的租賃(如有)費用;負(fù)責(zé)各場地改造、布置、設(shè)備吊裝、水電氣、宣傳布置、安全、監(jiān)控、醫(yī)療等費用。
3.負(fù)責(zé)決賽賽場配套設(shè)備設(shè)施、工量具、耗材等各項技術(shù)保障采購所需費用;負(fù)責(zé)報名信息系統(tǒng)、理論競賽考試系統(tǒng)、成績公證等技術(shù)服務(wù)所需費用。
4.負(fù)責(zé)各類人員服裝(含安全帽、防護(hù)鏡)制作;負(fù)責(zé)大賽指南、專家裁判工作手冊、賽題、會議資料、專家裁判聘書、胸牌、獲獎證書、獎杯、銅牌等各種物料的設(shè)計、制作及發(fā)放費用。
5.負(fù)責(zé)決賽期間組委會及技術(shù)工作團(tuán)隊(大賽組委會領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會辦公室和技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員)勞務(wù)費用,以及承辦(協(xié)辦)單位相關(guān)工作人員、志愿者等勞務(wù)及加班費用,標(biāo)準(zhǔn)另定。
6.負(fù)責(zé)決賽期間規(guī)定的相關(guān)人員住宿、餐飲、交通和接待等相關(guān)費用;負(fù)責(zé)決賽期間配套活動(技術(shù)論壇、專業(yè)會議、展示交流等)會議、會務(wù)、餐飲、車輛等相關(guān)費用。
7.負(fù)責(zé)決賽期間新聞發(fā)布會、開幕式、閉幕式、展位布置,以及視頻制作、節(jié)目表演、媒體宣傳、宣傳渠道、節(jié)目專訪、LOGO設(shè)計、獎品制作、紀(jì)念品制作等相關(guān)費用。
8.負(fù)責(zé)賽后大賽成果轉(zhuǎn)化(新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)示范基地建設(shè)、工匠園、競賽資源開發(fā)、教材出版、紀(jì)念冊等)相關(guān)費用。
9.其他臨時發(fā)生的額外費用等。
三、大賽報到接待和相關(guān)事項
(一)大賽報到
大賽各類人員報到分為六個批次,包括:企業(yè)報到;大賽組委會技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長和副裁判長報到;裁判員報到;各省參賽代表隊報到;組委會領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員報到;專業(yè)會議、展示交流人員報到等。由大賽組委會技術(shù)工作委員會發(fā)布報到通知,承辦單位統(tǒng)計回執(zhí),制作報到登記表,負(fù)責(zé)報到接待。
1.企業(yè)報到
擬11月5日全天,在住宿酒店報到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號、發(fā)放資料,簽署《競賽行為規(guī)范》等。
2.大賽組委會技術(shù)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長報到
擬11月8日全天,在住宿酒店報到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號、發(fā)放資料(大賽指南,專家和裁判工作手冊,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
提示大賽日程、用車、用餐等時間、地點和方式。
需求:
(1)會議報到處安排明顯報到標(biāo)識。
(2)報到時簽署《競賽行為規(guī)范》和《專家承諾書》
(3)在報到處設(shè)置休息地點,以方便等待。
(4)提前安排好食宿、交通,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
3.裁判員報到
擬11月9日全天,在住宿酒店報到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號、發(fā)放資料(大賽指南,專家和裁判工作手冊,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
提示大賽日程、用車、用餐等時間、地點和方式。
需求:
(1)會議報到處安排明顯報到標(biāo)識。
(2)報到時簽署《競賽行為規(guī)范》。
(3)在報到處設(shè)置休息地點,以方便等待。
(4)提前安排好食宿、交通,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
4.參賽代表隊報到
擬11月10日全天,在住宿酒店報到??煞謩e在各自入住酒店報到,設(shè)置報到點。報到事項應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),以免發(fā)生重復(fù)報到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號、發(fā)放資料(大賽指南,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等),簽署《競賽行為規(guī)范》。
5.組委會領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員報到
擬11月11日全天,在住宿酒店報到。
流程:提前辦理入住、準(zhǔn)備好房卡、發(fā)放資料(大賽指南;相應(yīng)的胸卡、餐券、紀(jì)念品等)。
6.技術(shù)論壇、專業(yè)會議、展示交流相關(guān)人員報到等
擬11月12日全天,在住宿酒店報到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號、發(fā)放資料(會議資料,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
(二)人員需求
大賽組委會技術(shù)工作委員會將安排工作組到現(xiàn)場,配合做好大賽事項,但主要依靠安徽承辦(協(xié)辦)等單位承擔(dān)相關(guān)工作,雙方應(yīng)做好對接、溝通。
1.各項具體工作,應(yīng)有專人和專門團(tuán)隊負(fù)責(zé)。比如賽場、住宿、交通、餐飲、領(lǐng)導(dǎo)接待、開閉幕式、展示交流、技術(shù)論壇、專業(yè)會議、宣傳視頻、暖場節(jié)目、物品資料設(shè)計與制作、財務(wù)等。
2.大賽組委會技術(shù)工作委員會、安徽承辦(協(xié)辦)單位共同建立工作組,建立工作群,雙方各自負(fù)責(zé),對口聯(lián)系,日常協(xié)調(diào)處理好籌備和決賽事項,推動各項工作。
四、其他事項
以上是基本的大賽安排和需求情況,未盡事項雙方協(xié)商辦理。投送人根據(jù)以上實際需求編制項目實施方案。
附件一
安徽蕪湖技師學(xué)院
××××項目實施方案征集書(宋體、一號、加粗、居中)
日 期:××××年××月(宋體、小四、居中)
項目實施方案正文由報送單位根據(jù)征集公告要求自行編制(宋體、3號或4號)
附件二、
××××項目報價清單
格式(一)
項目報價清單
單位:元
注:1、表格內(nèi)容統(tǒng)一使用:宋體10號字 2、實質(zhì)性參數(shù)標(biāo)注星號統(tǒng)一為(*) 3、主要參數(shù)標(biāo)注菱形符號統(tǒng)一為(◆) 4、本表中報價為各報送單位,根據(jù)實際市場價格報價但不得突破項目預(yù)算價
序號 | 名稱 | 型號 | 詳細(xì)參數(shù)或服務(wù)要求 | 單位 | 單價 | 數(shù)量 | 小計 |
總 計 |